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关于做好2016年度档案归档工作的通知

发布时间:2017-12-08 来源:办公室

各处室、院部、中心:

为加强学院档案的科学化、制度化、规范化和信息化管理,确保学院档案材料的系统、完整、准确,更好地为学院的各项工作服务,现就2016年度档案归档和移交工作有关事项通知如下:

一、归档范围

2016年度院内各单位(部门)形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料,具体归档范围按照香港欲钱料《综合管理制度汇编》第114页中所列内容。

二、归档要求

1.各部门兼职档案人员对归档的档案材料进行系统归类,确保完整后送交学院档案室,由学院档案室进行集中整理、电子著录,并出具学院档案材料移交清单,经移交人、接收人、监交人核实无误后,办理交接手续。

2.归档的材料应为原件,复印件不可归档。

3.纸质档案材料的电子版需同时移交。

4.请各单位(部门)高度重视,严格执行档案移交制度,负责人要对归档材料认真把好审核关,确定专人负责,按时完成年度归档工作。

三、归档时间

1.党群类、行政类、实物类档案务必在12月13日前归档。

2.教学档案中的综合管理文件务必在12月13日前归档。

四、学院综合档案室负责对学院及所属各单位档案建设的管理与指导。

学院办公室

2017年12月8日