关于做好毕业生文明离校工作的通知

各院系，各毕业班：

2015届毕业生即将离校顶岗实习，为切实加强毕业生教育管理，维护校园和谐稳定，确保毕业生安全、文明、有序地离校，现将有关事项通知如下：

一、加强毕业生文明离校教育

1. 各院系要按照学院的总体要求，进一步加强毕业生文明离校教育、考风考纪教育，坚持毕业生离校期间的值班制度，建立信息快速反应通道，密切关注毕业生中的热点、难点问题，及时了解各班级毕业活动安排情况，明确工作责任，切实做好毕业生文明离校工作。

2.毕业班辅导员要主动深入到学生中去，了解掌握毕业生的思想动态，及时化解同学中存在的各种意见和矛盾，加强特殊学生群体的心理疏导和人文关怀，热情帮助毕业生解决实际困难和问题，让毕业生舒心、愉快地离校。同时，要注重发挥学生干部、学生党员的示范带头作用，积极协助辅导员做好各项工作，确保学院的安全与稳定。

3.充分利用学院网站、校园广播、宣传橱窗、电子屏幕、主题班会、欢送会、座谈会等形式，激发毕业生的感恩意识与责任意识，争做文明离校的践行者，以饱满的热情走向社会，积极营造情意浓浓、生动活泼、文明和谐、安全有序的离校氛围。各院系要积极开展毕业生爱心传承教育活动，组织毕业生积极捐赠使用价值的书籍和生活用，力所能及地帮助贫困学生，多为母校做一些有意义的事情，以实际行动展现安财贸学子良好的精神风貌。

二、认真办理毕业生离校手续

1.做好毕业生离校手续办理工作，相关部门要增强服务意识，安排专人负责办理毕业生离校手续，以班级为单位集中办理《毕业生离校清单》，由辅导员统一交至所在院系。11月23日前离校毕业生须办理完毕退宿手续；11月26日前毕业班辅导员做好查验交接宿舍工作，学生宿舍公物如有损坏的，按学院规定赔偿。

2. 加强留校毕业生教育管理。毕业考试以后，因联系就业单位、专升本考试等原因需留校住宿的毕业生，本人于11月19日前填写《毕业生留校住宿申请表》，经辅导员、所在院系审批同意，学生公寓管理中心于11月28日前调整安排宿舍。辅导员要及时掌握留校毕业生的学习、生活和工作情况，加强安全教育，排查安全隐患，维护校园稳定。留校毕业生应严格遵守校纪校规，服从公寓统一管理，保持宿舍清洁卫生，严禁夜不归宿行为，违纪者按学院规定处理。

3.加强毕业生诚实守信教育。毕业班辅导员要督促助学贷款学生及时办理还款确认手续，并逐个做好其他欠费学生的思想教育工作，协助做好学费催收工作。

三、严格规范毕业生资格审核

1.做好毕业生档案材料鉴定工作。毕业生应规范填写《高校毕业生登记表》，认真核对《毕业生学历电子注册数据表》，按时办理《毕业生学历证明》。辅导员要认真审核毕业生材料，填写毕业生鉴定意见，及时将毕业生档案材料交至所在院系审核后报送学生处。凡未按时交清毕业鉴定材料的，将不予办理毕业证书领取、档案转递等手续。

2.严格毕业资格审核工作。按照《香港欲钱料学籍管理实施细则》的规定，凡考试成绩不及格或申请缓考、缺考的毕业班学生，须参加毕业前的清考，成绩不合格的不予毕业，颁发结业证书，在毕业后两年以内，本人须申请参加补考，经教务处认定补考成绩合格者，办理结业证书换发毕业证书手续，逾期不予换发。

香港欲钱料

2014年11月10日