关于进一步推进使用电子政务平台的通知

各处室、院系部所、中心：

学院早在2002年即在全省教育系统内首批开通了“教育电子政务平台”，多年来逐步实现了对外与省教育厅等对接进行公文交换、对内发布部分政务信息等功能。为适应信息化标准管理和数字化校园建设的要求，进一步使用好电子政务平台，不断提升学院整体信息化应用水平，降低管理成本，提高办公效率，现就有关事项通知如下：

一、进一步实施信息无纸化发布，宜于向全体师生和社会公众公开的信息，应通过学院网站相应栏目主动发布；办公室《督办工作》、教务处《教学督查通报》、招生就业处《就业简报》、总务处《寓情通报》、有关公示公告等及其他限于学院内部发布的信息，应通过电子政务平台网络公告栏目发布；会议通知、车辆安排及其他公告事项等，应通过短信平台或学院网站通知公告栏目发布。

二、处室信息通过电子政务平台网络公告栏目发布，由处室主要负责人负责审核。教职工可凭账号（姓名的全拼字母）和密码（初始密码为8位出生日期）登陆电子政务平台查看网络公告。

三、自2014-2015学年起，学院将逐步推广上级来文从领导阅批到部门办理以及院内发文的无纸化流转，适时开展电子政务平台使用培训，不断推进学院电子政务建设工作实现新的发展。

四、本通知发布之日起，即在全院范围内试行。

2014年6月24日