2009年迎新工作安排

一、工作时间：9月4日—9月5日8:30—18:00。上午7:10万隆停车场发车；下午18:00新校区返回。

二、报到地点：食堂（二楼：报到大厅 一楼：发放公寓用品） 收费：食堂三楼及综合楼一楼结算中心。

三、工作分工：见报到工作安排表。

四、人员组织：请各单位按分工组织教职工和学生，参加迎新的老生请团委和各系安排好。（每系学生补助500元）。团委安排的学生由团委补助。

五、宣传标语、彩旗请团委9月3日前负责安排好。

六、场地：请总务处向食堂协调安排；用电：请总务处安排；网络：请现代教育技术中心安排。

七、用具：3日下午4时至5时半，请各有关单位部署好接待用的桌、椅。注册咨询、学费、校园卡交费的桌、椅请总务处安排。纸杯、纸提袋（每位班主任一个），请各单位到总务处领取。

八、饮用水、中餐供应请总务处安排（食堂3楼、6元/人）。车站接站师生集体安排中餐（6元/人），由教务处统一协调。

九、环境卫生、学生宿舍卫生请总务处负责，务必于2日下午清扫干净，注意保洁。

十、工作要求：一是准时，特别是4日上午要保证8:30能开始接待；二是提前布置好场地：场地名称，系旗，系领导和班主任席卡，学生处、招生办席卡；三是接待人员要注意做到热情、周到、耐心；四是注意维护好秩序、体现学院管理质量：1、报到前的引导、分流（学生处、团委）；2、收费处的有序、安全（财务处、保卫处）；3、交费银行卡的使用（财务处、学生处）；4、学生宿舍的安全、有序（学生处、总务处）；5、送新生私家车的停放（保卫处）；五是教职工均佩带胸卡、志愿者佩带小红帽负责引导；六是发现问题及时沟通、解决（办公室协调）。

另：3日16:00请相关领导检查各单位准备情况；3日16:00前，请各单位根据工作需要将参加迎新工作人员名单送至办公室；外单位需在学院设服务点请与保卫处联系、统一安排：如移动、电信、联通、邮政、保险等；8月30日，中专部学生报到，不需接站，由相关部门负责安排接待。

附件：迎新工作安排表

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