智慧校园平台迎新系统建设总结讨论会召开

9月3日下午，学校组织召开智慧校园平台迎新系统建设总结讨论会，校长助理吴晓光、徐峰，学生处、财务处、总务处负责同志、迎新系统相关使用人员以及智慧校园建设项目承建单位“江苏金智教育信息股份有限公司”工程技术人员参加会议。

在此次迎新系统建设过程中，智慧校园建设小组暑期共召开七次全体会议，专门研究协调编码标准、对接数据、线上报道流程、现场报道流程。财务处暑假伊始即与相关银行和收费平台厂商谈判启动面向学生的“校园统一支付平台”升级，经过整个暑期的开发和测试，成功实现“校园统一支付平台” 用“支付宝”、“微信”进行大额支付等问题，使我校成为省内第二家同时实现“支付宝”、“微信”网上缴费高校，告别过去必须通过银行卡代扣和通过网上银行缴纳学费，为实现全流程网上报道奠定基础。学生处针对今年入学类别多情况和教务处、二级学院密切配合，在极短时间梳理录取信息完成分班工作，调整现场报道流程，确保基础数据按时准确完成。总务处在住宿资源非常紧张情况下，反复排查摸清存量，根据录取性别比例，调整优化住宿资源，将宿舍分配到班级，实现网上选宿舍。

今年报到人数创学校历史新高，但往年新生报到拥挤的场面并未出现，正是因为新的迎新系统的助力，使得新生报到60%以上提前在网上完成，而且网上报到可以提前采集新生各类信息，学校可以提前甄别需要帮助的学生，进行各类资源准备，为同学们提供了更好的服务。

在总结会上，徐峰首先感谢承建单位的鼎力支持，感谢学生处、财务处、总务处等处室的密切配合，确保全新迎新系统成功上线运行，圆满完成迎新工作，实现智慧校园平台建设系列项目的开门红。徐峰指出，本次迎新系统建设成功体现三个方面，一是全流程智慧迎新，即从网上预报到、个人信息采集、缴费、选宿舍，到现场签到、发公寓用品、绿色通道办理等实现全过程网上处理。二是全功能智慧迎新，系统无缝对接“统一收费平台”和“宿舍管理系统”，一次性实现所有预定功能，而且收费系统可以通过最流行的网上支付平台缴费。三是全时点智慧迎新，按对学生承诺8月20日准时开通网上报到、缴费，并提供网上选宿舍，直至报到日，9月1日前完成现场报道流程的测试和开通运行，实时根据报到情况调整住宿资源，确保现场报到平稳有序。

吴晓光对新的迎新系统的成功上线运行给予了充分肯定，对现场报到签到环节、班级调整、实时统计等提出优化要求。与会人员对迎新系统需要整改，优化之处进行了逐一发言。徐峰对会议梳理出的11条整改优化意见提出的时间节点要求。

会议最后研究讨论了智慧校园下一步的工作安排，近期将对“辅导员工作平台”和“宿舍管理系统”进行涉及人员的全员培训，学生处进一步对大学工系统的全面上线做好数据梳理等前期工作。