学校召开协同办公项目启动会

12月20日上午，根据学校2017年信息化建设安排，由校办公室牵头召开了学校协同项目启动会。副校长罗虹、校长助理徐峰出席会议，各部门、院部负责人和协同办公系统管理员参加会议。会议由办公室副主任谢峰主持。

协同办公（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，有规范化流程审批、综合调配资源，避免管理混乱、文档集中管控，高效便捷、信息传递流畅，提升效率、移动端保证随时随地办公等优势。

会上，徐峰介绍了学校智慧校园的建设进程，强调OA项目作为学校2017年的第四个智慧校园建设工程，意义重大，各部门要高度重视。并提出在项目建设过程中各部门要相互协同，共同参与、共同思考、共同成就；要有削足适履的勇气，积极参与到项目建设过程中；要发挥好信息化“放大镜”的作用，不断完善工作中的不足之处。

OA办公自动化中标单位的项目经理从项目实施说明、应用模型介绍、需求调研、项目实施经验和分享四个方面对学校OA系统建设的准备工作进行了详细阐述。

罗虹在总结讲话中指出，OA项目建设是智慧校园建设、信息资源整合的重要组成部分，符合时代发展趋势。并强调了三点：要统一思想认识，积极配合项目建设，确保系统顺利推广；要尽快适应流程，按照科学规范的操作流程，提高执行力；要大力推广无纸化办公，实现从线下到线上、从纸上到网络的转变。

OA项目启动会的召开，标志着学校OA项目建设进入实质性建设阶段，也是学校信息化建设一座新的里程碑。（供稿：吴昊）