省高校档案工作执法检查组来学院检查指导档案工作

12月29日，由省档案局、省教育厅联合组成的省高校档案工作执法检查组一行4人，莅临我校检查指导档案工作。学院党委书记孙永、副院长汪少清以及档案工作组成员、专兼职档案员陪同参加了检查工作。

检查组通过听取汇报、察看档案资料实体、参观校史陈列室、座谈交流等形式，对我院档案工作情况进行了详细、全面的检查。检查组组长、省档案局崔海燕副局长代表检查组通报了反馈意见。意见认为，我院的档案工作体制完备，机制健全，各部门重视、支持，形成了专兼职档案工作网络，使档案工作有保障。措施得力，制度完善，业务比较规范，设施较齐全，整改思路非常明确。崔局长对学院的档案管理工作提出了三点建议：第一，档案工作要做在平时，要加强各门类档案的收集，实行集中统一管理；第二，要把电子档案管理摆上学院的议事日程；第三，专职档案员要指导各部门做好档案工作。

检查组实地查看了学院的档案室及检查了档案管理建设，提出了指导性建议。检查组反馈意见中指出学院的档案管理工作纳入学院整体管理，确属不易。建议在材料收集方面要下大力气，收集门类应再考虑齐全，档案资料要进行规范化整理，同时档案工作要求一把手负责。

在认真听取检查组的反馈意见后，学院领导对检查组的细致工作表示感谢。孙永书记表示，此次检查组来学院检查档案工作，提出了针对性的意见，有利于学院下一步对档案工作的整改，有益于进一步加强学院管理水平、馆藏水平、服务水平、信息化水平，促进学院的健康发展。