学字〔2012〕13号

各院系、各毕业班级：

为做好2013届毕业生的各项工作，现将相关事项通知如下：

一、毕业生学历电子注册数据信息核对

1、毕业生须认真核对本人各项数据信息，并签字确认，如信息有误，请在备注栏更正，并提供修改信息的合法性证明。

2、请毕业班班主任认真核对班级毕业人数有无缺漏，并签字确认，于11月6日前交所在院系。

二、毕业生学历电子注册图像校对

电子注册图像信息直接影响到毕业生电子注册，各位毕业生务必于11月6日前完成电子图像信息的校对，逾期不予办理毕业证书。操作程序如下：

1、登陆www.chsi.com.cn。

2、点击“学历电子注册图像校对”。

3、按提示注册学信网帐号（实名注册）。

4、校对本人照片及相关信息是否有误，如果信息无误，请点击“信息无误”；如果信息有误，请点击“信息有误”，并在备注栏注明信息错误内容。

5、“信息有误”的学生按要求填写《数据检查勘误表》，由各院系汇总，于11月6日前报学生处，由学生处报中国图片社信息采集中心更正。请各位毕业生及时上报，逾期不报责任自负。

三、毕业生数据信息采集表填写

1、毕业生要仔细阅读采集表下方的填表注意事项，按要求认真填写，否则责任自负。

2、各毕业班级将采集表按学号顺序整理，于11月6日前交所在院系。

四、毕业生离校手续清单办理

请按照毕业生离校手续清单上的说明，以班级为单位集中办理离校手续，按学号顺序整理，于12月2日前交所在院系。

五、毕业生登记表填写

1．请各位毕业生仔细阅读《普通高等学校毕业生登记表》（以下简称“毕业生登记表”）中的毕业生填表说明，按要求用黑色水笔认真填写。

2．要规范填写《毕业生登记表》及档案袋中的院系、专业、班级等名称，须填写全称。

3．填表日期和自我鉴定日期均填2013年5月30日，班级鉴定日期填2013年6月10日，教学系鉴定日期填2013年6月20日。

4．主修课程及成绩一页不填写，由教务处另行提供。

5．各毕业生于11月6日前将《毕业生登记表》交至班主任处。请班主任认真审核，如填写不符合要求，由学生本人凭原《毕业生登记表》到学生处换表。

6．各毕业班辅导员班主任将《毕业生登记表》于本学期末之前交各院系，《毕业生登记表》由各院系汇总后交学生处。

六、毕业生学历证明办理

学历证明一律用黑色水笔，由班级指定专人统一填写，要求字迹工整美观，专业填写完整、准确,于11月6日前交各院系统一办理。

二〇一二年十月十七日