第一章总则

第一条 为进一步规范学院图书馆图书采购工作，确保采购工作廉洁、科学、高效，提高学院资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和《香港欲钱料采购及招标投标工作实施办法（修订）》等有关文件要求，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条 图书采购原则

1.政治性原则。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照党的高教政策，采集各类政治教育图书、报刊，提高读者的思想理论水平。杜绝盗版和反动、黄色不健康的文献入馆。

2.适用性原则。所采购的文献须符合学院专业设置和科研需要。处理好重点学科与一般学科图书的关系，教学用书与科研用书的关系，品种与复本的关系，实体馆藏与虚拟馆藏的关系，做到藏为所用。

3.特色性原则。系统收集安徽省地方文献资料，尤其是徽州地区和徽商的各种文献资料，发挥特色资源效能，突出本馆藏书优势。

4.连续性原则。对连续出版物的采集要保持系统性和完整性，无特殊情况不得中断。

5.节约性原则。本着勤俭办馆的方针，少花钱，多办事，发挥采购经费的最佳使用效能。

第二章采购工作组织实施

第三条 图书采购工作由学院指定的采购部门（图书馆）负责。学院监察审计处、资产管理办公室应全程参与图书的采购工作，并充分发表意见，履行协助和监督责任。

第四条 图书采购工作任务

1.遵循高等学校图书馆发展规律，依据学院学科专业设置和教学科研需求收集相关文献资料信息。

2.制定年度采购计划和长远文献采购规划，建立图书采购书目数据库，利用网络技术提高业务能力和工作效率，保证采购工作的有序开展，完成年度各类文献资料的采购任务。

3.进行采购的各项数据统计工作，包括图书预订统计、到书统计、书商统计和经费统计等，以便了解订购情况。

4.参与图书采购招投标工作，起草、修订招标文件的具体条款。

5.积极拓宽文献收藏渠道，接受国内外组织、个人及学院教职工赠书。

第五条 图书采购比例

专业书与普及性读物采购比例为7:3；在保障纸质馆藏数量与质量的基础上加大电子图书资源的采购力度。

第六条 图书采购工作流程

1.收集图书出版信息，利用网站、书评等工具了解出版动态和出版社特点。

2.随时了解学院教学科研动态，分析读者借阅需求状况，采编部应与一线服务部门保持紧密联系，定期收集各院部以及读者荐购书目，有针对性地采购图书。

3.图书采购工作方法

（1）图书预定。依据《社科新书目》《科技新书目》《全国地方版新书目》以及书商自编书目订购图书，须认真了解征订书目中的各项著录，并做好订购查重。对重版书的预定应在了解馆藏情况下对借阅率高的可予以增订，多卷书的复本量应该相同，丛书应根据各分册内容确定复本，专业性强的图书，其书目应送交有关教师圈选。

（2）图书现采。定期到书店、书市或中标供应商书库现采图书，每次外出现采前，应将本馆藏书数据下载至书目数据采集器中随身携带，避免重复。

（3）网上订购。利用互联网定期访问中标供应商公司网站，在线选订图书，缩短图书到货周期，降低采购成本。

4.图书采购的复本原则

学术著作、教学参考书、科普读物、外语图书、计算机技术3册，文艺作品3册，工具书1－3册，年鉴1－2册。

第七条 采购经费报账工作

1.图书采购报账付款严格按照学院财务制度办理。

2.采取书到付款方式，原则上验收完毕后一个月内付款。

3.定期进行图书购置费使用情况的统计，定期到财务处核对经费往来账目。

第三章 采购招标工作规范

第八条 学院图书采购工作，按照《中华人民共和国政府采购法》和《香港欲钱料采购招标投标工作实施办法（修订）》等相关法律法规规定，委托招投标代理机构进行公开招标，并对招标结果进行公告。

第九条 学院图书采购招标工作须按照学院有关规定，先履行立项审批手续，经分管院领导批准后，在规定时间内完成招标工作。

第十条 招标公示结束后，依据《中华人民共和国合同法》，按照招标文件和中标人的投标文件签订合同。

第四章 采购工作纪律

第十一条 采购人员应自觉遵守国家法律、法规和学校有关规章制度，坚持原则，廉洁自律，并接受学院及相关部门的监督和检查。

第十二条 图书采购流程应符合国家相关法律、法规和学院财务制度。

第十三条 在图书选购过程中，对违反相关规定者，学院依据有关规定给予党纪政纪处分，情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究法律责任。

第五章附则

第十四条 本办法自发文之日起执行。原《香港欲钱料图书采购实施细则（试行）》（院教字〔2019〕72号）同时废止。

第十五条 本办法由香港欲钱料图书馆负责解释。