关于印发《香港欲钱料实行网上商城采购》的通知

各处室、院部、中心：

根据《安徽省财政厅关于省直预算单位实行网上商城采购的通知》（采购〔2016〕160号）、《安徽省财政厅关于推广网上商城政府采购有关工作的通知》(采购〔2017〕52号)和《安徽省财政厅关于进一步做好省级政府采购有关工作的通知》（财购〔2017〕193号）等文件要求，特制定本办法，请遵照执行。

香港欲钱料

2017年5月4日

香港欲钱料网上商城采购有关工作办法

为进一步提高政府采购效率，规范采购业务，根据《安徽省财政厅关于省直预算单位实行网上商城采购的通知》（采购〔2016〕160号）、《安徽省财政厅关于推广网上商城政府采购有关工作的通知》(采购〔2017〕52号)和《安徽省财政厅关于进一步做好省级政府采购有关工作的通知》（财购〔2017〕193号）等文件要求，我院自2017年5月起正式实行网上商城（安徽合肥公共资源交易网上商城）采购。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

1．集中采购目录内12类通用办公设备(台式计算机、便携式计算机、激光打印机、针式打印机、喷墨打印机、数码复印机、多功能一体机、传真机、扫描仪、照相机、投影仪、空调等)单项或批量采购：网上直购，预算金额在20万元以下；网上反向竟价（多品牌竞价）,预算金额在20万以上、100万以下（含20万，不含100万）必须在商城采购，且采购商品需符合《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》（财资〔2013〕491号）文件的要求（不能高于单价限额标准）。

2．集中采购目录外、政府采购限额标准以下（20万元以下）的项目可以在商城采购，也可以学院自行采购。自行采购类，鼓励在商城采购。

3．集中采购目录内（12类通用办公设备外）、政府采购限额标准以下非批量、非定点采购的商品，可以在商城采购，也可以由学院自行采购。

4．所有采购由学院现代教育技术中心或总务处统一采购。

二、基本流程

1.登陆商城

需求部门登陆商城、挑选商品, 由相关部门采购（办公用品由总务处统一采购；办公设备、教学设备、科研设备由现代教育技术中心统一采购）。

徽采商城网址：http://www.huiemall.com

皖采商城网址：/index.html

2.报批

需求部门提交需求，报院领导审批，将批准的报告分别送财务处和现代教育技术中心或总务处等相关处室，财务处准备资金，相关处室通过网上商城选购商品，核定价格，加入购物车。

3.申报计划

财务处根据院领导同意的采购报告及采购中心确定的价格，申报政府采购网上商城计划，生成采购任务书下达采购单位。

4.采购

相关处室根据下达的任务书→确定订单→签订合同→发货→验收→支付→评价（无任务书的直接确定订单）。

5.结算货款

（1）目前网上商城支持公务卡结算，采购单位可选择货到付款，验收后使用公务卡支付，使用时应符合《安徽省省级预算单位公务卡管理办法》（财库〔2014〕7号）文件的要求。公务卡结算后按正常报销程序报财务处还款。

（2）授权转账支付，验货后，按正常报销程序将发票送财务处付款。

所有采购商品除满足上述条件外，同时符合学院〔2017〕52号《香港欲钱料采购招标投标工作实施办法（试行）》的通知精神（采购预算金额2--20万元应纳入学院招标采购）。本办法自颁布之日起执行。