各院部:

根据我院工作安排，为做好2023级新生学生证办理及注册工作,现将相关事宜通知如下:

一、办理班级

1．2023级在校各新生班级（含专升本）。

2．五年一贯制公共教学部已转段高职阶段的学生，将旧学生证收回更换办理新学生证。

二、学生证内容填写要求:

1.各院部以班级为单位将学生证发放给学生粘贴照片（贴近期1寸彩色免冠照片）并填写个人信息，辅导员需做好填写的组织和指导工作。

2．学生证内容一律用黑色水笔由专人统一填写，要求字迹清晰工整，内容真实准确，不得涂改。凡学生证信息填写有严重错误的或有印刷问题的，二级院部统一回收后移交学生处封存，统一补换空白新证（不受理学生个人补换），仅有一次补换机会，不可重复申请。

3．发证日期：2023年10月；入学时间：2023年9月；学年度：2023-2024；注册日期：2023年10月。

   4．家庭所在地按实际居住地填写，乘车区间填写家庭所在地的火车站名，若家庭所在地无火车站,又需乘火车往返的同学,填写就近的火车站名，根据实际站名填写，如合肥站-安庆站；因父母在外地工作需乘火车的，需提供父母工作所在地证明，经辅导员核实、所在院部领导签字，交学生处办理。

5.为方便学生寒暑假乘车享受优惠办理火车学生优惠卡，各班须认真填写“学生火车购票优惠卡电子信息”表，合肥市及合肥三县学生无磁条卡，无需填写。“学生火车购票优惠卡电子信息”表中的“购票区间（家庭）”必须与学生证上“乘车区间”一致，“学生火车购票优惠卡电子信息表模板”见以下附件。

  6．各新生班级将“学生火车购票优惠卡电子信息表”采集完整后，交至院部汇总审核，审核无误后于2023年12月15日前交至学生处按实际人数发放“火车购票优惠卡”。

 7.学生证（含补换后的学生证）信息审核无误后，各院部可按下表规定的时间内到学生处统一办理学生证验印注册盖章手续。

三、验印注册盖章时间安排

 附件：学生火车购票优惠卡电子信息表模板    

学生处

2023年10月8日