学籍管理科
科 长: 余华东
成 员:郑志浩
地 点: 学生事务服务中心202室
负责普通全日制专科学生在校期间的学籍学历管理、档案管理及学生证管理。具体详情内容如下:
一、学籍学历管理方面
1.新生编班、编学号、编班级代码、新生数据导入学工平台,组织新生报到,对新生报到率进行汇总统计;
2.学籍管理,包括保留入学资格、取消入学资格、保留学籍、休学、复学、退学、转学(专业)、留级及留级预警、开除学籍,提前毕业及延期毕业等学籍变动的审核、办理和备案,开具相关学籍证明,协助有关单位对毕业生证书真伪进行查询;
3.完成新生入学资格复查人像采集比对、新生入学登记表填写、学籍电子注册及新生学籍数据的核对;
4.学历管理,包括组织毕业生学历照片采集,毕业生业生毕业登记表的发放和填写工作,对毕业生数据进行审核上报,审核、编制毕业生名单,进行毕业生学历证书的电子注册,完成毕业证书、结业证书、肄业证书的制作、用印、发放,受理结业换毕业办理,受理遗失学历证书的补办申请等;
5.打印制作每学期班级简明情况一览表,将每月学籍异动汇总名单报至相关科室部门,完成在校专科学生的学年电子注册工作;
6.开具学生所需的《在校生证明》、《雨露计划》、学历证明等;
7.毕业生身份存疑复核、往届毕业生身份存疑复核等;
二、档案管理方面
1.在校学生档案日常管理,包括新生入学纸质档案入档归档、在校生档案的借阅、毕业生档案的邮寄等;
2.往届毕业生档案管理,包括档案遗失补办、档案相关证明办理、档案邮寄地址查询、遗留档案的管理等;
三、学生证管理方面
1.新生学生证管理,包括新生学生证的发放注册、火车优惠卡的数据审核写卡等;
2.老生学生证管理,包括学生证学期注册、学生证遗失补办、补办名单的公示等;
四、其他
配合其他相关部门的工作,如:省教育厅相关数据的填报、高职状态数据平台的填报、高基报表数据的填写等。